User Tag List

Hiện kết quả từ 1 tới 5 của 5
Chủ đề: 12 mẹo hữu ích khi sử dụng Microsoft Word
Quét Mã QR
http://thegioitinhoc.vn/showthread.php?t=268691
  1. #1
    Avatar của papa1210
    papa1210 đang offline Gà chạy bộ
    Tham gia ngày
    02-12-2009
    Đến từ
    Vũng tàu
    Bài gửi
    7.445
    Cảm ơn
    825
    Được cảm ơn 6.614 lần trong 3.283 bài

    Post 12 mẹo hữu ích khi sử dụng Microsoft Word

    Lưu ý: Những mẹo sau đây đã được test sử dụng Microsoft Word 2010 trên PC và Microsoft Word 2008 trên Mac. Một số chức năng có thể không có hoặc ở khác vị trí trên phiên bản của bạn.

    1. Word có thể đánh giá khá chính xác bài viết của bạn

    Không những có khả năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả, Word còn có thể chấm điểm độ phức tạp trong văn bản. Ví dụ như việc check xem bài viết của bạn có phù hợp với mức hiểu biết của từng loại người đọc khác nhau hay không. Phần mềm soạn thảo này sử dụng các bài kiểm tra ngôn ngữ như Flesh Reading Ease, chấm theo thang điểm 100 dựa trên số lượng từ ngữ, câu chữ. Điểm càng cao có nghĩa là bài viết càng dễ hiểu. Theo tài liệu của Office, “Đối với hầu hết các văn bản chuẩn, điểm số trung bình là từ 60 – 70 điểm”.


    Ngoài ra, Word còn chạy thêm bài kiểm tra Flesh-Kincaid Grade Level, chấm điểm theo độ khó của Mỹ (điểm đạt chuẩn rơi vào tầm 7.0 – 8.0).

    Để sử dụng được chức năng này, bạn vào phần Option => Proofing. Đánh dấu check vào 2 ô “Check Grammar with Spelling” và “Show Readability Statistics” (với Mac: Word => Preferences => Spelling and Grammar). Giờ đây, mỗi khi kiểm tra chính tả trên một đoạn văn bản, một hộp thoại pop-up sẽ hiển thị điểm số của bạn.

    2. Highlight theo vùng văn bản
    Nếu bạn giữ phím Alt (phím Option trên Mac) đồng thời click và kéo chuột, một cái khung sẽ được tạo ra với tất cả các chữ nằm bên trong nó được highlight. Một cách để làm đẹp cũng như văn bản được rõ ràng hơn.

    3. Tự động tạo ra các đoạn text vô nghĩa



    Nếu bạn chỉ muốn thêm vào các đoạn chữ không liên quan vào văn bản, Word sẽ giúp bạn. Có một bộ generator tự động mang tên Lorem Ipsum cho phép bạn tạo ra một lượng lớn kí tự Latin vô nghĩa.

    Chỉ cần gõ =lorem(p,l) sau đó thay “p” bằng số đoạn văn và “l” bằng số câu mà bạn muốn. Để con trỏ ở cuối câu lệnh và nhấn Enter.
    Cách khác, bạn có thể gõ =rand(p,l) để tạo ra các đoạn văn có sẵn từ Office.

    Chú ý: ở trên Mac, chỉ có lệnh rand thực hiện được, nó sẽ lặp đi lặp lại câu “The quick brown fox jumps over the lazy dog.”

    4. Thêm máy tính vào Word

    Đôi khi bạn phải thực hiện một số phép toán ngay trong Word nhưng lại không muốn bật Calculator của Windows lên, và lại càng ngại đi lấy chiếc máy tính Casio hiện đang nằm ở xó xỉnh nào đó. Khi ấy, bạn chỉ cần thêm vào 1 chiếc máy tính cho Word.



    Trong Word, vào File => Options => Quick Access Toolbar, đổi thành All Commands và click vào Calculate Command. Sau đó bạn sẽ thấy một vòng tròn màu xám hiện lên trên cùng cửa sổ Word. Giờ đây, nếu bạn bôi đen 1 phép toán trong văn bản của bạn và click vào vòng tròn đó, câu trả lời sẽ hiện ra ở phía dưới cùng màn hình.

    Lưu ý: hiện chức năng này vẫn chưa có trên Mac.

    5. Highlight toàn bộ câu với 1 cú click



    Việc click và kéo để bôi đen khi bạn phải edit nhiều thật là mệt mỏi, nhàm chán. Tuy nhiên bạn không cần làm điều đó. Giữ phím Ctrl (với Mac là phím Command) và click vào bất kì từ nào, Word sẽ highlight toàn bộ câu chứa từ đó. Việc edit văn bản sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

    6. Di chuyển con trỏ đến những nơi vừa edit


    Tổ hợp phím Shift-F5 sẽ cho phép bạn quay con trỏ trở lại những nơi bạn vừa edit. Mẹo này thậm chí có thể lưu được những thông tin khi bạn mở lại 1 file Word trước đó.

    7. Viết các đoạn text ở bất cứ đâu


    Bạn có thể dùng Word như một chiếc bảng trắng và dễ dàng đặt các đoạn text ở mọi nơi trong trang. Chỉ cần double-click vào một điểm tùy ý trên trang và Word sẽ cho phép bạn type ở đó. Nếu bạn muốn làm một nhà thơ mới, hẳn là chức năng này rất thú vị.

    8. Auto-update ngày và giờ

    Nếu bạn có một văn bản như thư từ chẳng hạn, muốn mở đi mở lại để edit một vài thông tin quan trọng trong đó, một mẹo nhỏ là hãy để Word cập nhật thời gian tự động.


    Dưới tab Insert, click vào nút Date & Time và một cửa sổ pop-up sẽ hiện ra. Click vào định dạng thời gian mà bạn muốn => click vào “Update automatically” ở góc dưới bên phải. Giờ thì ngày giờ trong văn bản sẽ được update mỗi khi bạn mở (hoặc in) chúng. Tương tự ở Mac, bạn vào Insert => Date and Time.

    9. Convert sang PDF và HTML

    Word có thể chuyển đổi văn bản của bạn thành file PDF hoặc HTML. Khi “save as” file, bạn sẽ thấy 1 menu kéo xuống “Save as type” cung cấp 1 loạt các tùy chọn bao gồm cả PDF và Web Page.


    Lưu ý rằng chức năng save thành Web Page có thể bao gồm rất nhiều các đoạn mã phụ ở trong đó. Mặc dù không ảnh hưởng đến trang web nhưng có thể sẽ khiến bạn khó khăn một chút khi muốn sửa đổi một chút code trong đó. Một lựa chọn khác đó là sử dụng các trang convert miễn phí từ Word sang Clean HTML – tạo các code HTML dựa trên text được copy paste trực tiếp từ Word.

    10. Dễ dàng thay đổi cách viết hoa

    Bạn có thể thay đổi nhanh chóng cách viết hoa của bất kì đoạn text nào với chỉ 1 cú click: chuyển đổi thành viết thường, viết hoa đầu câu, viết hoa toàn bộ hoặc viết hoa ngược.


    Đầu tiên, bôi đen đoạn text bạn muốn sửa đổi. Với PC, vào Tab Home, click vào menu kéo xuống “Aa” nằm gần menu Font/Size. Trên Mac, tùy chọn này có ở Format => Change case.

    11. Hiện các kí tự ẩn
    Nếu bạn đang làm việc với một văn bản phức tạp với các style, cột, định dạng khác nhau, bạn có thể thấy có gì đó hơi khó nhìn. Cách tốt nhất để nhìn rõ là làm hiện lên những kí tự ẩn như tab, space. Để bật hoặc tắt chức năng này bạn ấn tổ hợp phím Ctrl-Shift-8 (trên Mac là Command-8).


    Điều này khiến bạn giống như Neo trong series Ma trận, vào trong đó và nhìn ra thế giới thật sự là như thế nào.

    12. Đổi Style và Format


    Một điều thú vị bạn có thể làm với chức năng Replace là tùy chọn định dạng thay thế. Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển toàn bộ các đoạn chữ xanh thành màu tím, vào Find => Advanced Find => More => vào menu Format => Font rồi chọn màu xanh. Sau đó làm tương tự với Replace with và chọn màu tím. Sau cùng click vào Replace All. Còn rất nhiều thứ mà bạn có thể sửa như lề, font và khoảng cách giữa các dòng…
    Tham khảo: Bạn phải đăng ký để thấy được link/GenK


    Chủ đề tương tự:

    Kho Wallpaper

    To view links or images in signatures your post count must be 10 or greater. You currently have 0 posts.


    To view links or images in signatures your post count must be 10 or greater. You currently have 0 posts.



    To view links or images in signatures your post count must be 10 or greater. You currently have 0 posts.

  2. Có 2 người đã cảm ơn papa1210 vì bài viết này rất hữu ích:

    dragonking91 (19-01-2015),gahangmo (18-01-2015)

  3. # ADS
    Quảng cáo Liên hệ: 0981.234.234
    Tham gia ngày
    Always
    Đến từ
    Advertising world
    Bài gửi
    Many
     
  4. #2
    Avatar của dnphuc2002
    dnphuc2002 đang offline Gà con
    Tham gia ngày
    28-11-2009
    Bài gửi
    107
    Cảm ơn
    73
    Được cảm ơn 38 lần trong 28 bài

    Mặc định

    Mình muốn tìm bao nhiêu từ theo một nội dung nào đó trong tập tin Word thì phải làm sao ? Ví dụ, mình muốn tìm có bao nhiêu từ "Hà Nội" trong tập tin thì phải làm sao ? Rất mong mọi người chỉ giúp !


  5. #3
    Avatar của Zwei
    Zwei đang offline Gà con
    Tham gia ngày
    27-09-2013
    Đến từ
    ???????
    Bài gửi
    399
    Cảm ơn
    101
    Được cảm ơn 145 lần trong 119 bài

    Mặc định

    Quote Nguyên văn bởi dnphuc2002 Bạn phải đăng ký để thấy được link
    Mình muốn tìm bao nhiêu từ theo một nội dung nào đó trong tập tin Word thì phải làm sao ? Ví dụ, mình muốn tìm có bao nhiêu từ "Hà Nội" trong tập tin thì phải làm sao ? Rất mong mọi người chỉ giúp !
    thì bạn ấn ctrl F rồi tìm từ "Hà Nội" nó sẽ hiển thị ra cho bạn kết quả được đánh dấu phải ko? nó phải hiển thị 1 thứ nữa như result 1 of ... chứ cái đó là hiển thị số lượng kết quả từ tìm được đó thôi


  6. Thành viên sau đã cảm ơn Zwei về bài viết hữu ích này:

    dnphuc2002 (20-01-2015)

  7. #4
    Avatar của nhiepnhuphong
    nhiepnhuphong đang offline Gà chạy bộ
    Tham gia ngày
    02-10-2012
    Đến từ
    Vũng Tàu
    Bài gửi
    4.266
    Cảm ơn
    373
    Được cảm ơn 1.911 lần trong 1.167 bài

    Mặc định

    Quote Nguyên văn bởi dnphuc2002 Bạn phải đăng ký để thấy được link
    Mình muốn tìm bao nhiêu từ theo một nội dung nào đó trong tập tin Word thì phải làm sao ? Ví dụ, mình muốn tìm có bao nhiêu từ "Hà Nội" trong tập tin thì phải làm sao ? Rất mong mọi người chỉ giúp !
    Bạn làm như sau:

    Để search(find) trong word thì bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Find rồi tìm từ mà bạn cần. Đối với word 2007, 2010, 2013 thì nó sẽ hiện ra thanh Navigation. Các bạn chỉ việc đánh từ, cụm từ vào để tìm kiếm.

    Tuy nhiên đôi khi bạn muốn có 1 số lựa chọn thêm cho việc search. Click vào phần tam giác trỏ xuống và chọn Advanced Find để search chính xác hơn (minh họa với từ Mùa thu)



    Trong hình trên nó cho 5 kết quả về từ Mùa thu


    Lần sửa cuối bởi nhiepnhuphong; 19-01-2015 lúc 02:34 PM

    To view links or images in signatures your post count must be 10 or greater. You currently have 0 posts.


  8. Thành viên sau đã cảm ơn nhiepnhuphong về bài viết hữu ích này:

    dnphuc2002 (20-01-2015)

  9. #5
    dragonking91 đang offline Gà mới nở
    Tham gia ngày
    09-07-2012
    Bài gửi
    64
    Cảm ơn
    147
    Được cảm ơn 3 lần trong 3 bài

    Mặc định

    hayy, tks!
    chưa biết thủ thuật tự động tạo ra các đoạn text vô nghĩa và thêm máy tính vào word!




Người dùng tìm thấy trang này bằng các từ khóa

đổi thuộc tính bôi đậm của đoạn văn

cách đánh số trang cho 1 file word mà nội dung lặp đi lặp lại

phím tắt nhảy trang trong word 2008

Ngôn ngữ cần biết khi sử dụng word 2010

Tag cho chủ đề này

Đánh dấu

Quyền viết bài

  • Bạn không thể gửi chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của mình
  •